Mixanografisi

  “ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗ”

Για μία σύγχρονη επιχείρηση ανταλλακτικών, ίσως είναι αδιανόητο να λειτουργήσει και να παρακολουθήσει όλο αυτό το κύκλωμα χωρίς ένα σύστημα μηχανογράφησης, δυστυχώς όμως αρκετές επιχειρήσεις είναι ακόμα διστακτικές στο να προχωρήσουν στην υιοθέτηση ενός πληροφοριακού συστήματος απόλυτα εξειδικευμένου που θα διαχειριστεί αυτόν τον μεγάλο όγκο δεδομένων και θα δώσει την πληροφορία στον επαγγελματία τη στιγμή που τη χρειάζεται, απλώς με το πάτημα ενός πλήκτρου!

Οι επιχειρήσεις  υποχρεούνται στην έκδοση παραστατικών, είτε με τη χρήση ταμειακής μηχανής, είτε με τη χρήση εμπορικής εφαρμογής. Επιπλέον, οι επιχειρήσεις  που κάνουν χονδρικές πωλήσεις διευκολύνονται από τη χρήση εμπορικής εφαρμογής και εξυπηρετούν αυτόματα, εύκολα  και αποφεύγοντας τυχόν λάθη την υποχρέωσή τους σχετικά με την ενημέρωση της Γ.Γ.Π.Σ. για τις κινήσεις τους.

Πέραν, όμως, των φορολογικών υποχρεώσεων που είναι πολύ σημαντικές και υποστηρίζονται άψογα από ένα εξειδικευμένο πληροφοριακό σύστημα, η μηχανογράφηση συμβάλλει, στην οργάνωση της επιχείρησης, ενώ η πλούσια πληροφόρηση που προσφέρει στους επαγγελματίες είναι εξίσου ζωτικής σημασίας για την εξέλιξη και την ανάπτυξη της επιχείρησης.
Πιο συγκεκριμένα, ο επαγγελματίας έχει στη διάθεσή του τη στιγμή που τις χρειάζεται πληροφορίες όπως:

 Η εικόνα της επιχείρησης σε σχέση με τις προηγούμενες χρονιές
• Η απόδοση των υπαλλήλων ανά εργασία σε μηνιαία ή σε ετήσια βάση
• Πόσοι είναι οι ενεργοί πελάτες, πόσοι έρχονται σε σταθερή βάση και πόσοι δεν έρχονται πλέον
• Πόσες εργασίες (service, αγορά ανταλλακτικών κτλ) γίνονται και με ποια αξία για την περίοδο που επιθυμεί

Επιπλέον, η μηχανογράφηση συμβάλλει στην καλύτερη διαχείριση της επιχείρησης και εξοικονομεί χρόνο στις καθημερινές εργασίες, αφού οι διαδικασίες αυτοματοποιούνται και γίνονται γρήγορα, εύκολα και απλά!

Πολύ σημαντικό πλεονέκτημα της μηχανογράφησης είναι ο μεγάλος αριθμός αναφορών και εκτυπώσεων που καλύπτουν όλο το φάσμα των πληροφοριών που ο επαγγελματίας του χώρου έχει ανάγκη να γνωρίζει να και να χρησιμοποιεί. Οι αναφορές αυτές αφορούν τόσο στους πελάτες και στους προμηθευτές του, όσο και στις κινήσεις της επιχείρησης του. Για παράδειγμα, μπορεί να δει για το ημερομηνιακό διάστημα που επιθυμεί τα υπόλοιπα των πελατών και των προμηθευτών του, να δει “πού χρωστάει και ποιος του χρωστάει” και να προγραμματίσει έγκαιρα τις πληρωμές και τις εισπράξεις του..

Όλα τα παραπάνω σίγουρα δεν θα μπορούσαν να γίνουν με μια ταμειακή μηχανή ή με ένα χειρόγραφο σύστημα . Όμως, όλες αυτές οι δυνατότητες δεν θα έπρεπε να θεωρηθούν από κάποιον ότι αφορούν πολύπλοκα και ακριβά πληροφοριακά συστήματα. Η GB.tech διαθέτει ολοκληρωμένες “value for money” λύσεις μηχανογράφησης  και σε τιμές προσιτές που κάθε επιχείρηση μπορεί να αποκτήσει κάνοντας μία σημαντική επένδυση για την ανάπτυξή της!